RilisNews, Aceh Timur – Guna meningkatkan kualitas layanan kepada masyarakat dan pegawai di tengah pandemi Covid-19, Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Aceh Timur ini ciptakan Inovasi unggulan berupa Aplikasi TRANS4+ untuk meningkatkan pelayanan kepada para ASN dan masyarakat.
Inovasi unggulan inipun resmi diluncurkan atau soft louching oleh Sekda Aceh Timur M. Ikhsan Ahyat pada Kamis (1/10). di kantor BKPSDM setempat.
Transformasi 4 layanan Kepegawaian Plus Kesejahtraan atau disingkat dengan Trans4+ itu merupakan sebuah inovasi unggulan yang dilakukan oleh Plt.Kepala BKPSDM Aceh Timur T. Didi Farisha untuk meningkatkan pelayanan kepegawaian di kantor tersebut.
Plt Kepala BKPSDM Aceh Timur, T. Didi Farisha kepada AJNN mengatakan, 4 layanan tersebut yaitu E-Data, E-Pinter, E-Mon dan QR-BKPSDM plus Toko Online Aparatur (TOA.ID). Masing-masing layanan dalam bentuk aplikasi tersebut nantinya diharapkan semakin memudahkan masyarakat dan para pegawai dalam mendapatkan layanan kepegawaian di BKPSDM Aceh Timur.
“Aplikasi E-Data misal-nya, melalui aplikasi ini nanti nya diharapkan dapat dengan mudah mendapatkan informasi data kepegawaian secara cepat dan akurat. E-Data dapat menghasilkan informasi kepegawaian seperti Data pegawai yang akan naik pangkat, SKP, Riwayat jabatan dan berbagai laporan lainnya,” kata Didi.
Selanjut nya, E-Pinter, melalui aplikasi ini nantinnya layanan kepegawaian seperti pengurusan ysulan cuti, kenaikan gaji berkala dan pengurusan layanan kepegawaian yang lain nya dapat diperoleh secara efektif dan efisien tanpa harus membawa berkas fisik.
Kemudian melalui aplikasi E-Mon, dirancang sebagai strategi mewujudkan sinergitas antara pekerjaan dan hasil pekerjaan. Aplikasi ini dimanfaatkan untuk menyimpan hasil pekerjaan aparatur di BKPSDM sehingga dapat dipantau dan dievaluasi oleh atasanya.
Terus Quick Respon (QR) BKPSDM, melalui strategis ini ke depan masyarakat dan para pegawai dapat dengan mudah dan cepat mengakses informasi kepegawaian melalui robot penjawab otomatis dimana nantinya cukup mengirimkan satu pesan Whatsapp ke nomor 08116890166 maka akan dijawab secara otomatis.
“Layanan ini dapat dimanfaatkan selama 24 jam non stop, bahkan kita juga informasikan update Covid-19 di Aceh Timur,” ujar Didi.
Selain melalui Whatsapp tersebut, sambung Didi, pihaknya juga menyediakan sarana Live Chat yang di Add-on pada website bksdpm sehingga masyarakat dapat berkonsultasi secara online hal ini mengingat juga kondisi giografis Aceh Timur yang cukup luas.
“Selain 4 layanan tersebut, dalam Tran4+ ini juga di luncurkan sebuah Aplikasi Toko Online Aparatur atau TOA.ID yang merupakan sebuah strategi peningkatan kesejahtraan PNS dengan memanfaatkan layanan E-Commers, disini PNS dapat berbelanja dengan diskon dan harga terjangkau dari produk-produk UKM di Aceh Timur,” sebut Didi.
Didi juga menjelaskan Tim IT BKPSDM saat ini terus mengembangkan aplikasi-aplikasi pelayanan tersebut agar dapat optimal mendukung perubahan pelayanan di kantor tersebut.
Peluncuran atau soft lounching “Trans4+” dilakukan oleh Sekda Aceh Timur. M. Ikhsan Ahyat di kantor BKPSDM Aceh Timur.
Dalam sambutan nya, Sekda menyampaikan apresiasi yang luar biasa kepada Plt. Kepala BKPSDM T. Didi Farisha dan seluruh pegawai nya atas peluncuran program Trans4+ tersebut.
“Ini merupakan sebuah inovasi unggulan yang akan mempermudah pelayanan kepegawaian di Pemkab Aceh Timur,” pungkas Sekda Aceh Timur M. Ikhsan Ahyat.
